Importancia del Análisis Estratégico en los Estudios Preliminares de un Proyecto de Investigación

En la actualidad no es suficiente que una empresa produzca exclusivamente lo que el mercado o sus clientes exigen. En sus estudios Gimber, X. (2001) desarrolla los conceptos relacionados con la competitividad, y la razón de ser “mejor que la competencia”, hoy en día dicha competitividad debe convertirse en el lineamiento fundamental de las empresas para lograr sobrevivir, crecer, mantenerse y prosperar.
Sallenave, J. (1994) afirma que en términos generales toda empresa debe partir de tres objetivos, independientemente de la voluntad de sus dirigentes: supervivencia, rentabilidad y crecimiento, relación en la que la rentabilidad es la clave de la secuencia, se habla del triangulo de la rentabilidad, expresada en tres llaves que permiten lograrlo.
1. La Creación del Valor.
2. La Eficiencia de las Operaciones.
3. La Ventaja Competitiva.
El comportamiento de las empresas está regido inmutablemente por los temas:
• El Marketing.
• La Psicología Organizacional.
• Las Finanzas.
• La Planificación.
• La Competitividad.
Actualmente las economías más poderosas son aquellas que han logrado fortalecer el sector de la pequeña y mediana empresa. La sola intuición no es suficiente para crear y mantener empresas estables, resulta de gran importancia que los empresarios se apoyen en herramientas o técnicas que los ayuden a eliminar la improvisación y a disminuir los riesgos. Para tal fin se han desarrollado la Formulación y la Evaluación de Proyectos.
El Proceso de Planificación Estratégica.
La Planificación estratégica no se define como un concepto, sino como un proceso dinámico, que atraviesa varias fases o etapas. Es un proceso que parte del análisis de la empresa y su entorno, de tal forma que logren identificarse sus puntos fuertes y débiles en relación a un entorno competitivo; se trata de la búsqueda de una estrategia que permita construir o mantener una ventaja competitiva. La planificación estratégica considera al entorno como un ente dinámico, dentro del cual las organizaciones se encuentran inmersas y en el cual se encuentran inmersas las organizaciones, y donde la única forma de planificarlo es de manera global.
Mediante la Planificación Estratégica se da respuesta concreta a tres interrogantes:
1. ¿Dónde estamos hoy?, para lo que es necesario determinar:
a. Análisis de la Situación.
b. Análisis del Entorno.
c. Análisis Interno.
d. Análisis de la Competencia.
2. ¿A dónde queremos ir? Lo que implica la formulación de:
a. Objetivos y Metas a largo plazo.
3. ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir? Para lo que se requiere mínimo:
a. Comprender el Mercado.
b. Comprender la Competencia del Negocio.
c. Diseñar las Estrategias Apropiadas.
Los Proyectos:
Palacios, L. (2000:29) expresa que el proyecto es transformado en una de las herramientas de la planificación estratégica, tanto del individuo como de la organización, en el momento n que se visualice un futuro deseado, distinto a la situación actual.
En su fase inicial todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que generalmente surge como consecuencia de:
• Requerimientos del Mercado, Detección de una Necesidad.
• Repetición de Experiencias Ajenas.
• Oportunidad de Negocio en Mercados poco Abastecidos.
• Requerimiento de un Cliente.
• Avance Tecnológico.
• Adaptación a Regulaciones.
En un estudio de proyectos cualquiera que sea la profundidad con que se realice, suelen distinguirse tres grandes fases:
1. Fase de Análisis.
2. Fase de Ejecución, y
3. Fase de Operación.
Desde el punto de vista teórico, la primera fase, de Análisis o Pre inversión, consta de tres etapas:
a. Etapa I, Estudios Preliminares e Identificación de la Idea.
b. Etapa II, Estudios de Pre-factibilidad, para esta Etapa es necesario realizar una serie de Estudios:
• Estudios de Mercado.
• Estudios Técnico – Económicos.
c. Etapa III, Estudios de Factibilidad.
• Estudios Financieros.
• Presupuestos.
Los Estudios Preliminares.
Los Estudios Preliminares en la Etapa de Análisis de un Proyecto se realizan con el propósito de establecer la base sobre la cual se formule el mismo, y tienen como objetivo determinar si la idea a desarrollar es viable. En esta etapa debe quedar perfectamente definida la idea original y bosquejada el marco referencial de la acción, cual es la misión del negocio y por qué se considera justificable desarrollarlo.
Basándose en los fundamentos de la planificación, se planifican los lineamientos que servirán de marco para establecer las directrices en los niveles estratégicos inferiores. Una vez establecida la estrategia de negocios, se transforma en el punto de referencia que ha de guiar las numerosas decisiones que en los distintos niveles funcionales se han de tomar, específicamente en lo referido a:
• Estrategia de Mercado.
• Producto.
• Precios.
• Distribución.
• Promoción.
• Estrategia de Producción y Operación.
La empresa como unidad socioeconómica tiene como finalidad el logro de un doble objetivo, el éxito social y el éxito económico. Para alcanzarlos la empresa debe realizar una mezcla de análisis internos y externos. Desde el punto de vista interno se evaluaran la capacidad operativa y financiera y desde el punto de vista externo, los mercados y el ambiente son la prioridad.
La planificación estratégica, y ese concepto de visión integral de la empresa; no la separa como algo abstracto desconectado de su entorno, si no que por el contrario le da prioridad al conocimiento ampliado del mismo, y de cómo se relaciona la empresa con este, con la finalidad de precisar las oportunidades y amenazas en el entorno, así como las debilidades y fortalezas de la empresa.